Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

EPS | Elektro- & Prüfservice Halle
Inhaber: Martin Buchner
Lindenring 7a
06179 Teutschenthal
Deutschland

Telefon: 0345 21388215
E-Mail: service [at] eps-halle [punkt] de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dazu zählen beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse sowie Inhaltsdaten aus Anfragen, Angeboten, Aufträgen oder Prüfunterlagen.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde,
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung erforderlich ist,
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht,
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn berechtigte Interessen vorliegen, etwa am sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

4. Hosting der Website bei IONOS

Diese Website wird bei IONOS gehostet. Beim Besuch der Website verarbeitet der Hostinganbieter technische Daten, die erforderlich sind, um die Website auszuliefern, die Systemsicherheit zu gewährleisten und Angriffe oder Störungen erkennen zu können.

Zu diesen Daten können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, aufgerufene URL, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, verwendetes Betriebssystem sowie technische Zugriffsinformationen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website.

Soweit erforderlich, wird mit dem Hostinganbieter ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

5. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch sogenannte Server-Logfiles erstellt. Diese Daten sind technisch erforderlich, um die Website bereitzustellen, Fehler zu analysieren und die Systemsicherheit zu gewährleisten.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt durch EPS nicht. Eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Durch die Verschlüsselung können Daten, die Sie an die Website übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

7. Cookies und Consent-Management mit Complianz

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies beziehungsweise vergleichbare Speichertechnologien, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sein können.

Für die Verwaltung von Cookie- und Einwilligungseinstellungen wird das WordPress-Plugin Complianz eingesetzt. Complianz kann speichern, welche Auswahl Sie im Cookie-Hinweis getroffen haben. Dadurch muss die Abfrage nicht bei jedem Seitenaufruf erneut angezeigt werden.

Die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit für optionale Dienste eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen über den entsprechenden Link oder die Cookie-Einstellungen dieser Website später ändern, sofern diese Funktion eingebunden ist.

8. WordPress und Elementor

Diese Website wird mit WordPress und Elementor erstellt und betrieben. Dabei können technisch notwendige Daten verarbeitet werden, die für Darstellung, Verwaltung, Sicherheit und Funktion der Website erforderlich sind.

Für normale Besucher werden dabei keine Nutzerkonten erstellt. Eine weitergehende Verarbeitung findet nur statt, wenn Sie aktiv Kontakt aufnehmen oder Funktionen nutzen, bei denen personenbezogene Daten übermittelt werden.

9. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie EPS per E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen oder einen Auftrag vorzubereiten.

Verarbeitet werden können insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Objektadresse, Inhalt der Anfrage, technische Angaben zum Objekt, gewünschte Leistungen sowie sonstige von Ihnen mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Anlass auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

10. Verarbeitung von Angebots-, Auftrags- und Kundendaten

Im Rahmen von Angeboten, Aufträgen und der Leistungserbringung verarbeitet EPS personenbezogene und auftragsbezogene Daten, die zur Durchführung der vereinbarten Leistungen erforderlich sind.

Dazu können gehören:

• Kundendaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse,
• Objekt- und Einsatzortdaten,
• Angaben zu gewünschten Leistungen, Terminen und Ansprechpartnern,
• Angebots-, Auftrags- und Rechnungsdaten,
• Kommunikationsinhalte im Zusammenhang mit dem Auftrag.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

11. Prüfprotokolle, Messprotokolle und technische Dokumentationen

Im Rahmen der angebotenen Prüf- und Messleistungen können technische Dokumentationen erstellt oder verarbeitet werden. Hierzu können beispielsweise Prüfprotokolle, Messprotokolle, Betriebsmittelverzeichnisse, Anlagenbezeichnungen, Standortdaten, Geräteinformationen, Seriennummern, Fotos von Betriebsmitteln oder Anlagenbereichen sowie Hinweise zu festgestellten Auffälligkeiten gehören.

Diese Daten dienen der Dokumentation der Leistung, der Nachvollziehbarkeit der Prüfergebnisse, der Vertragsdurchführung sowie gegebenenfalls der Erfüllung gesetzlicher oder betrieblicher Dokumentationspflichten des Auftraggebers.

Soweit diese Daten personenbezogene Informationen enthalten, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Facebook und Instagram

Auf dieser Website können Links zu Profilen von EPS auf Facebook und Instagram eingebunden sein. Beim bloßen Besuch dieser Website werden durch reine Text- oder Bildlinks zu Social-Media-Profilen keine personenbezogenen Daten an Meta übermittelt.

Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie diese Website. Es gelten dann die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Sollten künftig Social-Media-Feeds, Meta Pixel, Like-Buttons oder vergleichbare Dienste direkt auf dieser Website eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und es wird – soweit erforderlich – eine Einwilligung über das Consent-Management eingeholt.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Empfänger können insbesondere Hostinganbieter, IT-Dienstleister, Steuerberater, Zahlungsdienstleister, Behörden, Versicherungen oder – soweit vom Auftrag umfasst – kooperierende Fachbetriebe sein.

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäftsbriefe, Angebote, Rechnungen und steuerlich relevante Unterlagen können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten über mehrere Jahre gespeichert werden.

Daten aus einfachen Anfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

15. Rechte betroffener Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an EPS wenden.

16. Widerspruchsrecht

Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wird Widerspruch eingelegt, werden die betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

17. Widerruf von Einwilligungen

Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes sein.

19. Datensicherheit

EPS trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Ein absoluter Schutz bei der Datenübertragung im Internet kann jedoch nicht garantiert werden.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen der Website, eingesetzte Dienste oder betriebliche Abläufe ändern.

Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.